3 dicas para diminuir distrações

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Muitos de nós nos sentimos distraídos no trabalho. Várias vezes.

Quer se trate da quantidade desordenada de reuniões ou a política do “tudo é pra ontem”, ou como eu gosto de chamar, “o ritmo de pastelaria”.

Está cada vez mais difícil se concentrar.

Eu mesmo, muitas vezes vou para o escritório às 4 da manhã para conseguir paz e tranquilidade. Conheço várias pessoas que trocaram boa parte do horário comercial por noites e madrugadas não porque são mais produtivos à noite, mas sim porque sofrem menos interrupções e perdem menos tempo com idiotices.

O que fizemos com o nosso local de trabalho para que tenhamos que readaptar as agendas apenas para ter algum espaço tranquilo para pensar.

E quanto a você? Será que seu trabalho você  tem milhares de reuniões estúpidas e mais interrupções que alguém pode suportar?

Eu acho que sua resposta é sim. Certamente foi para mim até uma mudança brusca na maneira como gerencio meu tempo e meus compromissos.

Se você é um líder, o problema fica infinitamente pior como todo mundo qurendo um pedaço de você, uma opinião, uma consulta, só um cafezinho ou uma ligação rápida, do segundo que você entra no trabalho até 2 horas depois que você foi embora.

A grande pergunta é: E DAÍ? Isso não é normal?

Minha resposta divide-se em 2 partes:

Psicológica: já temos distrações suficientes na cabeça. Pense na última vez que você se sentou para escrever ou ler alguma coisa.

Nós não precisamos de mais distrações.

A outra parte é : quando estamos distraídos não conseguimos desempenhar nossas tarefas de forma satisfatória. Muito fácil de exemplificar quando você pensa no trabalho de um dentista, de um cirurgião, até mesmo num piloto de fórmula 1.

Não manter o foco pode causar uma tragédia.

Muita gente vai dizer: “Eu não sou piloto. Meu trabalho aceita um pouco de distração.”

NÃO.

O custo de ser distraído é enorme. Ele adiciona estresse ao nosso trabalho.

  • Nos cansa fisicamente.
  • Prolonga nossas horas de trabalho.
  • Nos faz perder nossa confiança.
  • Nos impede de terminar as coisas.
  • Causa burnout.

Quando você encara dessa forma, distração no trabalho é um problemão. E, se você tem um pouco coragem, agora é a hora de fazer algo para mudar essa situação.

Infelizmente, ninguém fará isso por você. Ou você comanda a situação, ou não reclama do que você permite.

Sugiro três práticas fáceis:

  1. Nenhuma reunião antes das 10 da manhã. Imagine se você teve suas horas mais valiosas do seu dia para organizar seus afazeres e até mesmo finalizar grande parte das suas tarefas.
  2. Um dia por semana sem reuniões. Isso é fácil.
  3. Feche a porta com mais freqüência. Quem não tem agenda, vira a agenda dos outros.

E você? Tem mais alguma dica para eliminar as distrações no trabalho? Deixe seu comentário.

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