Como faço para ser organizado?

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Ser organizado está intimamente ligado à ser produtivo. No entanto, existe muito mais a ser feito para ser organizado do que apenas ter uma mesa limpa. A verdadeira organização é um estado mental e uma maneira de pensar.

Uma mesa organizada é muitas vezes um efeito colateral, mas muitas pessoas se concentram em tentar parecer organizado em vez de realmente ser organizado.

Se você quiser ser organizado e não apenas parecer organizado, o primeiro passo é investir algum tempo em realmente pensar sobre como você aborda seu trabalho e e distribui suas tarefas.

Aqui estão algumas dicas para se tornar verdadeiramente organizado.

Reconhecer que ser organizado não é colocar mais tarefas na sua agenda além do que você já tem. A organização precisa começar em sua mente.

Você provavelmente já ouviu que tudo deve estar em seu devido lugar. Enquanto isso é um bom conselho, é ainda mais importante que tudo tenha um propósito.

Manter as objetos e tarefas tem um custo, e você precisa se certificar de que a quantidade de tudo que está à sua volta é justificável. Você realmente precisa de 5 grampeadores? Vale a pena manter em torno de roupas que você não usou nos últimos cinco anos? Você realmente precisa fazer uma reunião semanal com todos seus clientes?

Para realmente ser organizado, você tem que ser capaz de articular suas prioridades na vida. Se você não sabe suas prioridades, você não pode determinar o que é importante.

Se você não sabe o que é importante, você acaba guardando tudo. É impossível organizar uma quantidade infinita de coisas.

Ser organizado exige descobrir quem você realmente é. Esta não é uma pergunta fácil de perguntar. É mais fácil tentar apenas classificar as coisas em sua mesa ou organizar um armário.

Perguntar “quem sou eu” é assustador porque muitas pessoas têm medo de admitir que eles realmente são e não querem olhar. Mas se você não está disposto a ter essa conversa com você mesmo, você vai acabar sendo possuído por suas tarefas e obrigações.

É muito mais fácil organizar quando tudo o que você tem são obrigações que são realmente importantes para você. Colocar esforço para se livrar das tarefas, obrigações e objetos é tão importante – se não mais importante – do que organizar o que você tem.

Classificar as objetos, obrigações e tarefas e movê-las ao redor em seu escritório ou em casa é fácil comparado a realmente se tornar uma pessoa organizada. Tornar-se uma pessoa organizada significa fazer reflexão profunda e, em seguida, fazer seus compromissos se alinharem com quem você é. Normalmente isso significa se livrar de muita coisa.

Livrar-se das coisas é difícil. Nós tendemos a colocar uma grande parte de nossa identidade no que possuímos e fazemos. É por isso que é tão importante realmente descobrir quem você é – separar sua identidade dos objetos que você possui, e das tarefas com que você se compromete.

Parece óbvio dizer isso, mas se você observar como as pessoas agem, você vai perceber que a natureza humana nos deixa extremamente apegados aos nossos hábitos e pertences. O ponto principal aqui é manter o que é realmente importantes e aprender a deixar ir o que não é.

Mas tudo isso vai ser impossível a menos que você é capaz de realmente ser honesto consigo mesmo sobre quem você é eo que realmente importa em sua vida. Sem fazer isso, você não vai ser capaz de realmente ser organizado em nada além de um nível superficial.

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